In HRreport zijn functieprofielen voorzien van een leerraamwerk. Dit leerraamwerk bevat alle opleidingen en trainingen die een medewerker succesvol moeten hebben afgerond voor het correct kunnen uitoefenen van de functie. Met het oog op diverse compliancewetten en -richtlijnen zijn hier niveaus in aan te brengen.

Ook permanente educatie is een onderdeel van deze module. Vanuit de prestatie- en ontwikkelgesprekken wordt het leerraamwerk continu besproken en de voortgang gemonitord.

HRreport is voorzien van een uitgebreide set rapportages die altijd realtime en on-demand opvraagbaar zijn. Rapportages kunnen gegenereerd worden op alle niveau's; van medewerker tot organisatie en worden aangeboden aan HR, Finance en het management. De visie van HRreport is dat informatie integraal beschikbaar is en consistent per gebruikersgroep.

Omdat het gebruik van rapportages per doel anders kan zijn, is het mogelijk om deze te configureren zodat iedere gebruikersgroep over de gewenste informatie beschikt.

Rapportages bevatten informatie over één of meerdere onderwerpen en kunnen samengevoegd worden met rapportages over andere HR-instrumenten. Zo kunnen verschillende HR-instrumenten met elkaar worden vegeleken ten einde een betere analyse op te stellen.

Het behalen van de organisatiedoelstellingen is zowel een collectieve als een individuele uitdaging. HRreport ondersteunt het inrichten van groep- en individuele competenties en doelstellingen (Performance Management of Management by Objectives), de coaching hiervan gedurende het jaar en de beoordeling met salarisvaststelling aan het einde van het jaar.
HR en Finance hebben toegang tot deze doelstellingen en zijn in staat de vertaalslag te maken van individueel niveau naar organisatieniveau.

Aan de andere kant van de prestatie is de ontwikkelkant. Waarmee worden de doelstellingen bereikt? Sturing op ontwikkeling, opleiding en coaching van medewerkers is een continu proces. Centraal hierin staan de ambities van de medewerker.

HRreport is uitgerust met een competentiewoordenboek en een opleidingendatabase. U kunt activiteiten, cursussen en opleidingen plannen.

Leidinggevenden zijn in staat om medewerkers ziek- of beter te melden. Bij een langer ziekteverloop is begeleiding vanuit HR mogelijk. Taken uit de Wet Poortwachter worden aan de juiste gebruiker toegekend (leidinggevende en/of HR) en zijn flexibel aan te passen aan veranderende wetgeving.

Medewerkers kunnen zelf in het systeem verlof aanvragen. De manager kan deze direct beoordelen aan de hand van het bezettingsoverzicht. Het aanvragen van bijzondere verlofsoorten kan leiden tot een aanpassing in het aantal reguliere verlofuren. HRreport handelt deze zaken voor u af.

Alle relevante, actuele medewerkergegevens worden op het scherm gepresenteerd. Zo is in een oogopslag duidelijk wat de status is van bijvoorbeeld ziekte, opleidingen of verlof en welke acties moeten worden opgepakt. Basisgegevens, zoals functie, naw en einde contractdatum, zijn altijd zichtbaar.

Alle gebruikers van HRreport werken samen. Acties die voortvloeien uit die samenwerking worden automatisch aangemaakt en bij de betreffende gebruiker in de actielijst geplaatst. Doordat taken gebonden zijn aan een rol, gaan er bij vervanging (uitdienst, ziekte etc) geen acties verloren.

Alle documenten van een medewerker zijn inzichtelijk gemaakt in het PZ-dossier en opvraagbaar voor alle betrokkenen. De inhoud van een papieren dossier kan digitaal worden ontsloten.

Neem contact op met één van onze adviseurs of vraag meer informatie aan. U vindt hier onze contactgegevens.

Lees ook:

• Zo werkt HRreport
• Ondersteuning HR-beleid